Asistentka na zkrácený úvazek

Tento inzerát již není platný.

Nabídka

Pracovní činnosti:
• Vedení diáře nadřízeného zaměstnance.
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance.
• Zajištění překladu dokumentů, tlumočení jednání.
• Tvorba reportů, statistik, prezentací.
• Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich.
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
• Péče o návštěvy.
• Komunikace s obchodními partnery.
• Objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod.
• Vyřizování obchodní korespondence.
• Obsluha datových schránek.
• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
• Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
• Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické.
• Zajišťování kancelářských potřeb.
• Vykonávání dílčích administrativních prácí, obsluha kancelářské techniky (fax, scanner, záznamník, kopírka, ...).
• Archivace dokumentů.
Kvalifikační požadavky:
Střední vzdělání s maturitní zkouškou nejlépe v oboru elektrotechnickém, ekonomika a administrativa či ekonomika a podnikání.
Obecné dovednosti:
Počítačová způsobilost, řidičský průkaz skupiny B
Další požadavky:
Kreativita, kooperace, flexibilita, samostatnost, aktivní přístup

Ústí nad Labem